Reglement

Version vom 08.02.2024

1. Grundsatz

1.1 Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmenden mit den Bestimmungen dieses Reglements einverstanden.

1.2 Dieses Reglement gilt für alle Laufveranstaltungen (nachfolgend auch „Veranstaltung“ genannt) des Bärner Bärgloufcups (nachfolgend auch „Veranstalter“ genannt) und für die Teilnehmenden (nachfolgend auch „Teilnehmer:innen“ genannt).

2. Anmeldung

2.1 Die Anmeldung ist verbindlich und unterliegt den in diesem Reglement festgelegten Bedingungen.

2.2 Die Teilnahmegebühren und die Kategorien werden auf der offiziellen Webseite des Veranstalters bekanntgegeben.

2.3 Die Zahlung der Teilnahmegebühr erfolgt im Voraus und ist vor Beginn der Veranstaltung fällig. Bei verspäteter oder ausbleibender Zahlung behält der Veranstalter sich das Recht vor, die Teilnahme zu verweigern oder nachträglich zu annullieren.

2.4 Die Anmeldung erfolgt mit einem Anmeldeformular und durch Überweisung/Bezahlung der Startgebühr. Die Anmeldung gilt als abgeschlossen und die Teilnahme wird in der Startliste vermerkt, sobald die Startgebühr beim Veranstalter eingegangen ist.

2.5 Der Veranstalter hat eine Begrenzung der Teilnehmenden festgesetzt. Sollte diese vor Anmeldeschluss erreicht sein, können nachfolgende Anmeldungen nicht mehr berücksichtigt werden. Die Registrierung erfolgt nach dem Eingang der Zahlung. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Begrenzung der Teilnehmenden anzupassen.

3. Wettkampf

3.1 Die Startnummer ist persönlich, nicht übertragbar und muss während des Laufes gut sichtbar und ungefaltet vorne getragen werden.

3.2 Bei der Teilnahme am Cup oder an mehreren Läufen bleibt die am ersten Lauftag ausgehändigte Startnummer gültig und muss selbstständig aufbewahrt und zum nächsten Lauf mitgebracht werden. Es besteht grundsätzlich kein Anspruch auf Ersatz von verlorenen oder vergessenen Startnummern. Ohne eine gültige Startnummer kann keine Zeitmessung und Wertung vorgenommen werden, und ein Anspruch auf Rückerstattung ist ausgeschlossen.

3.3 Die Zeitmessung erfolgt mithilfe eines in die Startnummer integrierten Chips. Die Zeit wird bei der Überquerung der Start- und Ziellinie erfasst.

3.4 Berechnung Punkte im Cup: Die Punkteverteilung erfolgt pro Rennen und gilt sowohl für Frauen als auch für Männer, wobei die beiden Geschlechter in getrennten Ranglisten geführt werden. Nur die Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Cups werden für die Punkteverteilung berücksichtigt. Bei der Teilnahme an vier oder fünf Einzelstarts erfolgt keine Wertung in der Cuprangliste. Die erstplatzierte Teilnehmerin und der erstplatzierte Teilnehmer erhalten jeweils 2000 Punkte.

3.5 Unzulässige Abkürzungen und unfaire Hilfsmittel (Abweichung vom Streckenplan; Teilnahme mit einer anderen als der zugeteilten Startnummer; Teilnahme unter falschem Namen oder falscher Kategorie; Überlassen der Startnummer an eine andere Person; Verursachen eines Frühstarts; Zurücklegen eines Teils der Strecke anders als auf eigenen Füssen; Unsportliches oder strafrechtlich relevantes Verhalten gegenüber anderen Teilnehmenden, Funktionären oder Zuschauern; Einnahme von illegalen Substanzen; Verwendung von Dopingmitteln oder -verfahren; Aufzählung ist nicht abschliessend) sind nicht erlaubt und führen zur sofortigen Disqualifikation sowie dem Ausschluss ohne Anspruch auf Rückerstattung.

3.6 Alle Cup-Teilnehmenden erhalten im Rahmen des Schlussabends am letzten Lauftag einen Essensbon sowie einen Erinnerungspreis. Den besten drei Teilnehmenden jeder Kategorie in der Cupwertung werden bei der Siegerehrung im Rahmen des Schlussabends zusätzlich Naturalpreise überreicht. Wer nicht am Schlussabend und an der Siegerehrung teilnimmt, verzichtet freiwillig auf den Preis und den Essensbon. Es ist keine Barauszahlung oder Nachsendung möglich.

4. Gesundheitszustand

4.1 Mit der Anmeldung bestätigen die Teilnehmenden, dass sie sich in einem ausreichenden gesundheitlichen Zustand befinden, um an der gewählten Veranstaltung teilzunehmen.

5. Versicherung

5.1 Versicherungsschutz ist Sache der Teilnehmenden.

5.2 Die Teilnehmenden bestätigen mit der Anmeldung gegen Unfall und Krankheit versichert zu sein sowie eine Privathaftpflichtversicherung abgeschlossen zu haben.

6. Haftung

6.1 Die Teilnahme an den Veranstaltungen erfolgt auf eigene Gefahr.

6.2 Der Veranstalter lehnt soweit gesetzlich zulässig die Haftung für Schäden jeglicher Art (Verletzungen; Unfälle; Diebstähle; verlorene Gegenstände; Sachschäden; Folgeschäden; Aufzählung ist nicht abschliessend) ab.

6.3 Ebenfalls übernimmt der Veranstalter auch keine Haftung für Gepäck und Wertgegenstände und lehnt jegliche Haftung gegenüber Zuschauern und Dritten ab.

7. Änderungen und Absagen

7.1 Streckenänderungen bleiben dem Veranstalter jederzeit vorbehalten.

7.2 Der Veranstalter behält sich das Recht vor, aus unvorhergesehenen Gründen eine Veranstaltung abzusagen oder zu verschieben.

7.3 Bei Absage aufgrund höherer Gewalt, ausserordentlichen Risiken (insbesondere bei Unwetter- resp. Blitzgefahr), behördlicher Anordnung oder anderen nicht beeinflussbaren Umständen besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.

7.4 Teilnehmende, die an der Veranstaltung nicht starten können, haben kein Anrecht auf die Rückerstattung des Startgeldes. Bei der Anmeldung über das Internet kann bei TrackMaxx GmbH ein Annullierungsschutz für die Absicherung des Startgeldes abgeschlossen werden. Massgebend sind diesbezüglich die Allgemeinen Bedingungen des Annullierungsschutzes.

8. Daten

8.1 Die im Rahmen der Anmeldung zur Veranstaltung zwingend erhobenen Personendaten wie Name, Vorname, Adresse, Geburtsjahr und E-Mail-Adresse dienen hauptsächlich der Abwicklung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung inklusive Zustellung von Informationen zur Teilnahme und der Startunterlagen sowie Informationen vor und nach der Veranstaltung. Zusätzliche Daten sind freiwillig, können für die Bereitstellung weiterer Dienstleistungen jedoch erforderlich werden.

8.2 Mit der Anmeldung willigen die Teilnehmenden in die Speicherung, Verarbeitung der gemachten Daten sowie der Veröffentlichung von Name, Vorname, Geburtsjahr, Wohnort, Kategorie, Verein, Startnummer, Wettkampfzeit und Rang in den Start- und Ranglisten der Veranstaltung ein. Mit der Anmeldung erfolgt auch die Einwilligung zur Veröffentlichung und Speicherung der vorangehend erwähnten Daten im Internet, in Printmedien und für den Aushang von Listen und Speaker-Durchsagen während und auch nach der Veranstaltung, basierend auf einem überwiegenden Interesse des Veranstalters und der Teilnehmenden, und bleibt bis zum ausdrücklichen Widerruf durch die jeweilige Person gültig.

8.3 Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmenden damit einverstanden, dass die gemachten Angaben (z.B. E-Mail-Adresse) für den Versand von Informationen im Zusammenhang mit der Veranstaltung und der Ausschreibung in den Folgejahren genutzt werden dürfen. 

8.4 Die Verarbeitung, Speicherung, Publikation der Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Zahlungsabwicklung, Durchführung, Zeitmessung und der Erstellung der Ranglisten und Auswertungen erfolgt durch unserem Anmelde- und Zeitmessdienstleister TrackMaxx GmbH. Dieser gewährleistet die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und setzt diese gemäss unseren Vorgaben um. Mit der Anmeldung willigen die Teilnehmenden hierzu ein akzeptieren ergänzend die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Datenschutzerklärung von TrackMaxx GmbH.

8.5 Die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos und Filmaufnahmen dürfen ohne Vergütungsansprüche im Internet, in Werbemitteln, Magazinen und Büchern verwendet werden. Teilnehmende, die nicht auf Bildern oder Videos erscheinen möchten, müssen dies dem Veranstalter vorab mitteilen.

8.6 Der Veranstalter verarbeitet und speichert personenbezogene Daten gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen. Ergänzend zu diesem Reglement gelangt die Datenschutzerklärung des Veranstalters zur Anwendung.

9. Veranstalter

9.1 Organisator und Veranstalter des Bärner Bärgloufcup ist der Verein Bärner Bärgloufcup. Weitere Informationen sind dem Impressum zu entnehmen.

9.2 Der Kontakt ist per E-Mail kontakt@baergloufcup.ch oder über das Kontaktformular möglich.

10. Schlussbestimmungen

10.1 Die Auslegung von Bestimmungen dieses Reglements obliegt allein dem Veranstalter.

10.2 Reglementänderungen durch den Veranstalter bleiben jederzeit und ohne Vorankündigung vorbehalten.

10.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieses Reglements unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. In einem solchen Fall wird die unwirksame Bestimmung durch eine im Rahmen der schweizerischen Gesetzgebung rechtlich zulässige Bestimmung ersetzt, die dem Zweck der unwirksamen Bestimmung und dem mutmasslichen Willen der Parteien am nächsten kommt. Gleiches gilt für eventuelle Lücken in diesem Reglement.

10.4 Auf dieses Reglement, die darauf beruhenden Vertragsbeziehungen und allfällige Streitigkeiten findet ausschliesslich materielles schweizerisches Recht Anwendung.

10.5 Gerichtsstand für natürliche und juristische Personen ist der Sitz des Veranstalters.